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Doku Shop Rechnungen

Installation

  • Laden Sie die .zip-Datei herunter und entpacken diese anschließend
  • Inhalt der Datei, sind zwei weitere .zip-Dateien
    • programm.zip ( Software )
    • km_rechnungen.zip ( Plugin )
  • Das Plugin laden Sie über die Pluginverwaltung hoch und installieren es dort anschließend
  • Im Anschluss muss das Programm noch konfiguriert werden. Das können Sie mit Hilfe der Dokumenation (Rechnungs-Connector) erledigen

Rechnungs-Connector

Der Rechnungs-Connector durchsucht den von Ihnen festgelegten Ordner nach neuen Rechnungen und lädt diese anschließend per FTP zum Shop hoch.
Daher sind 3 Schritte notwendig:

  1. Exportvorlage für Ihre Rechnungen anpassen
  2. Workflow anlegen (Hierzu finden Sie mehr unter https://guide.jtl-software.de/Kategorie:JTL-Workflows)
  3. Konfiguration & Inbetriebnahme des Rechnungs-Connectors

Wichtig! Sie müssen pro Plattform eine Vorlage und einen Workflow anlegen

Exportvorlage anpassen

  • Die Exportvorlagen rufen Sie unter AdminDruck- /E-Mail-/ Exportvorlagen auf
  • Gehen Sie zu den Rechnungsvorlagen
  • Wechseln Sie zum Reiter Speichern
  • Wählen Sie Ihre Vorlage aus und gehen auf Bearbeiten
  • Damit die Wawi weiß wo die Rechnung gespeichert werden sollen, müssen sie in Ihrer Rechnungsvorlage einen Pfad angeben.
    Hierzu gehen sie bei Template für Dateinamen auf den Butten mit den 3 Punkten
  • Hier können Sie Ihren Speicherort für Ihre Rechnungen festlegen.


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Wichtig! Den Pfad den Sie hier angeben, müssen Sie dann auch später im Programm angeben!

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Workflow anlegen

  • Rufen Sie in der Wawi die Workflowverwaltung über AdminJTL-Workflows auf
  • Wechseln Sie zum Bereich Rechnungen
  • Legen Sie unter Erstellt einen neuen Workflow mit Hilfe des Buttons Workflow anlegen an
  • Im unteren Bereich (Aktionen) wählen Sie im Auswahlmenu Ausgabe aus

Ausgabe-Aktion (Einstellungen)

  • Ausgabeobjekt: Rechnungen\-Ausgabeobjekt-
  • Ausgabemodus: Speichern
  • Vorlagenset: Hier müssen Sie Ihre Vorlage für Ihre Rechnungen auswählen (z.B. Rechnungen)
  • Auf Ausgabe warten: Nicht auswählen


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Programm einrichten

  • Speichern Sie das Programm auf Ihrem Server oder PC.

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  • Zum Start des Programmes können Sie über die Checkbox Abgleich ein-/ausschalten den Abgleich starten oder stoppen.
  • Damit das Programm den Abgleich durchführen kann, muss mindestens ein Shop mit seinen FTP Daten hinterlegen werden
    • Hierzu rufen Sie über den Button Profilverwaltung öffnen die Profilverwaltung auf


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  • Im oberen Bereich finden Sie ein Auswahlfenster in der Sie Ihre angelegten Profile auswählen können
  • Darunter finden Sie den jeweiligen Rechnungspfad ( Das ist der Ort wo die Wawi Ihre Rechnung speichert ) des Profils

Die Dateien im Rechnungspfad werden nach dem erfolgreichem Upload vom Programm gelöscht

  • Im unteren Bereich finden Sie den FTP-Server für das ausgewählte Profil
    • Mit der Checkbox Aktiv können Sie angeben ob das Profil bei dem Abgleich mit beachtet wird
  • Auf der rechten Seite befinden sich die Werkzeuge der Profilverwaltung
    • Profil anlegen: Es öffnet sich eines Fenster in dem Sie ein neues Profil anlegen können
    • Profil bearbeiten: Ruft das aktuelle Profil in einem neuen Fenster zum Bearbeiten auf
    • Profil löschen: Löscht das aktuell ausgewählte Profil
    • Anzeigefeld: In dem grauen Feld werden alle Aktionen dokumentiert (Logbuch)
    • Logfile leeren: Löscht den Inhalt der Logfile
    • Fenster schliessen: Schliesst die Profilverwaltung


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  • Neues Profil anlegen / Profil bearbeiten
    • Shop: Diesen Namen können Sie frei vergeben
    • Pfad: Über den Button Pfad auswählen können Sie den den Pfad für Ihre Rechnungen auswählen
    • URL: Hier müssen sie die Adresse Ihres FTP-Servers angeben
    • Port: Ist bereits ausgefüllt und muss in der Regel nicht geäandert werden. Der Port 21 ist Standard für FTP-Server
    • Verzeichniss: Geben Sie hier das Verzeichniss in der sie die PDF-Dateien speichern möchten
    • Benutzer: Login Benutzer für Ihren FTP-Server
    • Passwort: Login Passwort für Ihren FTP-Server
    • Verbindung testen: Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, können Sie Ihre Eingaben testen (wir empfehlen Ihnen deswegen den Abgleich nicht sofort einzuschalten, weil es bei falschen Angaben hier zu Problemen führen kann
    • Profil anlegen/bearbeiten: Mit diesem Button wird Ihr Profil angelegt oder aktualisiert

Rechnung im Kundenkonto anzeigen

Die Rechnung im Kundenkonto wird per Link eingefügt. Das geschieht mittels dem Plugin und dem Selektor in den Einstellungen (Standard ist auf das EVO Template angepasst). Passen Sie diesen gerne nach Belieben an - der Link ist auf keinen Seitentyp spezialisiert, sodass die Angabe z.B. auch auf der Statusseite möglich ist. Der Link zu der Rechnung wird jedoch immer nur eingefügt, wenn auch bereits eine Rechnung durch den Rechnungs-Connector hochgeladen wurde. Den Linktext können Sie über die Sprachvariablen des Plugins in der Pluginverwaltung anpassen.